Deine Mission

• Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen und Messen: Unterstützung bei der Organisation und teilweise oder vollständige Leitung internationaler Events und Konferenzen in enger Abstimmung mit dem Lead Marketing – einschließlich der Planung des Designs, Logistik, Teamkoordination, Unterstützung vor Ort sowie Nachbereitung der Veranstaltungen.

• Unterstützung bei Multi-Channel-Marketingkampagnen: Mitwirkung bei der Umsetzung von Foto- und Videoproduktionen, Werbemaßnahmen und der Entwicklung von Marketingmaterialien.

• Erstellung und Qualitätskontrolle von Marketingmaterialien: Entwurf, Bearbeitung und Pflege von Unternehmenspräsentationen, Event-Materialien und anderen Kommunikationsmitteln.

• Datenbankpflege und Recherche: Aktualisierung von CRM-Daten, Mailinglisten und Werbeinventaren sowie Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Unterstützung der Kampagnen- und Eventplanung.

• Administrative Unterstützung für den Lead Marketing und Budgetmanagement: Bearbeitung von Verträgen mit Lieferanten und Partnern, Vorbereitung von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs), Verarbeitung von Rechnungen und Reisekosten sowie Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Finanzberichterstattung.

Deine Erfahrungen und Stärken

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung bevorzugt.

• 2–4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Marketing, Eventmanagement und/oder in administrativer Unterstützung.

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen wie Spanisch oder Französisch sind von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Grundkenntnisse in Design-Tools wie Canva oder der Adobe Creative Suite.

• Gutes Verständnis von Budgetierungs- und Buchhaltungsprozessen, einschließlich Rechnungsbearbeitung und Budgetverfolgung.

• Starke organisatorische Fähigkeiten, ausgeprägte Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effektiv zu koordinieren.

Was wir dir bieten

• Eine Festanstellung mit Perspektive: Arbeite in einem schnell wachsenden Startup und freue dich auf ein attraktives Gehaltspaket.
• Sichere Zukunft: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, damit du schon heute an morgen denken kannst – für eine entspannte Zukunft.
• Work-Life-Balance, die stimmt: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten, ermöglichen dir den perfekten Ausgleich zwischen Job und Freizeit.
• Ein internationales Team: Wir sind ein motiviertes, kreatives Team, das gerne zusammen Mittag isst und die neuesten Technologien mit Begeisterung entdeckt.
• Viel Raum für deine Ideen: Bei uns übernimmst du eine anspruchsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum. Deine Ideen sind willkommen und du kannst sie direkt umsetzen.
• Unvergessliche Team-Events: Ob Sommerausflug, Wiesn-Besuch oder andere coole Events – bei uns wird der Teamgeist großgeschrieben.
• Kleine Extras für den großen Genuss: Obst, Snacks, Kaffee und Drinks – alles for free! Und dazu eine moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Schreibtischen, die dir jeden Tag den perfekten Arbeitsplatz bieten.
• Wachse mit uns und lerne, was dich weiterbringt – mit gezielten Weiterbildungen unterstützen wir deine fachliche und persönliche Entwicklung.
• Bleib' fit und gesund - unser Angebot mit EGYM Wellpass  macht es dir leicht.